Campanha de matrículas: por onde começar?

Publicado em: 07/07/2021
Publicado em: 07/07/2021

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Uma das ações mais importantes para as escolas é a Campanha de Matrículas, não é mesmo? Afinal, todas as decisões estratégicas refletem no futuro da instituição, já que o quadro de estudantes influencia diretamente no seu crescimento.
 

Por isso, é preciso que a definição das etapas a serem realizadas seja feita com sabedoria. Mas por onde começar? Como garantir que as metas sejam atingidas? Acreditamos que essas dúvidas são comuns a muitos profissionais da área de gestão educacional e, portanto, separamos algumas dicas para guiá-los nesse caminho. Confira abaixo!
 

1 – Defina seus objetivos
 

Antes de qualquer coisa, busque definir quais são suas metas. Nesse sentido, o primeiro passo é entender o que de fato precisa ser alcançado. Pergunte-se quais são seus objetivos, quantos estudantes são necessários para o próximo ano e como isso está alinhado ao propósito da instituição.
 

Com a meta bem estabelecida, é possível começar a desenhar as estratégias que levarão à sua realização. Em outras palavras, com clareza, você desenvolverá uma campanha assertiva e encontrará famílias que estão procurando o perfil da sua escola.
 

2 – Aprenda com o passado
 

Observe as estratégias que já foram desenvolvidas em outras campanhas de matrículas, bem como os eventos realizados até então, e analise os resultados. Dessa forma, você conseguirá classificá-las como ações positivas— ou seja, que podem ser repetidas — ou negativas — isto é, que devem ser descartadas ou que podem melhorar com algumas mudanças.
 

3 – Invista na comunicação
 

É essencial entender quais são os principais meios de comunicação da escola com as famílias. Procure notar se os responsáveis pelas alunas e alunos preferem contato via e-mail, redes sociais ou telefone e aposte no que apresentar mais retorno.
 

Além disso, ao passo que você leva seu olhar para as campanhas passadas, fica mais fácil identificar onde investir sua comunicação. Portanto, perceba se seus anúncios possuem mais chances de alcançar os resultados esperados se veiculados no Instagram ou no Facebook, na internet ou em uma revista impressa, e assim por diante.
 

4 – Planeje e acompanhe
 

Para o sucesso de sua campanha de matrículas, é imprescindível que você se dedique ao planejamento e acompanhamento.
 

Na prática, utilize um calendário e estabeleça uma data específica para cada ação. A partir daí, acompanhe o desempenho. Nos casos de divulgação online, é possível fazer essa análise em tempo real.
 

Em outras palavras, você consegue moldar a sua campanha de matrículas de acordo com os resultados apresentados. Ou seja, fique de olho para que seus esforços estejam sendo dedicados a estratégias que valem a pena.
 

5 – Monte seu time
 

A campanha de matrículas é uma das ações mais importantes dentro de uma escola, certo? Portanto, reúna as melhores pessoas da sua equipe para liderar o trabalho!
 

Geralmente, todos os colaboradores se envolvem, mas é importante definir quem ficará responsável por cada tarefa. E, para que isso aconteça da melhor forma, cuide para que todos se mantenham motivados e engajados na missão.
 

Que tal juntos?
 

Lembre-se de que, quando unimos nossas forças, sempre vamos mais longe. Nós da International School acreditamos na potência que existe no trabalho realizado a várias mãos.
 

Afinal de contas, cada pessoa traz consigo um repertório de conhecimentos, e essa diversidade torna o desenvolvimento de estratégias muito mais rico.
 

Por isso, todo ano a IS envia para as escolas parceiras um kit com materiais de divulgação e conteúdos sobre marketing para que suas campanhas de matrículas sejam um sucesso!
 

Confiamos na qualidade das nossas soluções bilíngues e sabemos que elas são um grande diferencial para as famílias que estão buscando uma escola de excelência para seus filhos.
 
Então, estamos juntos!

E ai, Gostou?
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